RZL Board Beleg­aufbereitung

Die Belege werden vom Klienten in digitaler Form (z.B. PDF) in die vom Klienten lizenzierte RZL Board Belegaufbereitung hinzugefügt (über Scan-Ordner, Drag & Drop aus E-Mails oder über andere Wege) und dort gesammelt und vorsortiert (AR, ER, ...). Falls gewünscht können die Belege um bestimmte Daten (z.B. Kore, ...) und Anmerkungen (z.B. KFZ-Kennzeichen, ...) ergänzt werden. Optional kann mit dem RZL Modul Belegfreigabe auch ein firmen-interner, digitaler Rechnungsprüfungs- und Freigabe-Prozess abgebildet werden. Weitere Infos zum Modul Belegfreigabe finden Sie unter den Downloads.

Mit dem neuen, optionalen RZL Modul Überweisungen kann der Klient auch Überweisungen durchführen (auch wenn die Belege zu diesem Zeitpunkt noch nicht verbucht wurden). Weitere Infos finden Sie in der unter Downloads verlinkten Kurzanleitung zu diesem ab Ende Sept. 2026 verfügbaren neuen Modul. 

Nach erfolgter Belegaufbereitung und Buchungsfreigabe durch den Klienten werden die digitalen Belege im Hintergrund (über das web-basierte Klientenportal der RZL Steuerkanzlei) zwischen der RZL Board Installation des Klienten und der RZL Installation der Steuerkanzlei automatisiert synchronisiert. Sowohl der Klient als auch die Steuerkanzlei haben damit jederzeit Zugriff auf die automatisch synchron gehaltenen, digitalen Belege des Klienten.

Die Steuerkanzlei verbucht – wie gewohnt – mit deren RZL FIBU- oder EA-Programm die digital angelieferten (synchronisierten) Belege und führt die laufenden Buchhaltungsarbeiten durch. Nach erfolgter Verbuchung werden, die Buchungsinformationen der Belege (Sollbetrag, Habenbetrag, ...) wieder zum Klienten synchronisiert. Die Belege sind somit im Bereich „Gebuchte Belege“ mit allen Buchungsinfos dauerhaft gespeichert und abrufbar. Damit haben Klient und Steuerkanzlei die Möglichkeit, jederzeit auf die gemeinsam genutzten, digitalen Belege zuzugreifen. Mittels Such-, Sortier- und Filterfunktionen sind Belege schnell und einfach zu finden. Natürlich erspart man sich auch den „manuellen“ Transport von (Papier-) Belegen zwischen Klient und Kanzlei!

Mit der optional verfügbaren RZL FIBU Auswertungs-Firmenversion können zusätzlich auch auf die von der Steuerkanzlei erstellten RZL Buchhaltungsdaten eingesehen und ausgewertet (Aufrufe, Ausdrucke, Auswertungen, ...) werden. Weitere Infos zur RZL FIBU Auswertungs-Firmenversion finden Sie unter Downloads.