RZL Einnahmen-/ Ausgabenrechnung

für Steuerkanzleien

  • Übersichtlicher Buchungsdialog
  • Einfache Bedienung
  • Vordefinierte Auswertungen

Das RZL Einnahmen-/Ausgaben (EA)-Programm bietet Ihnen einen großen Leistungsumfang, ist aber Dank vordefinierter betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Musterkontenpläne sehr einfach zu bedienen. Es ermöglicht die Verbuchung von Rechnungen wie ein doppelter Buchhalter, aber trotzdem Verausgabung und Vereinnahmung zum Zahlungszeitpunkt.

Elektronische Meldungen (z.B, UVA) können direkt an FinanzOnline übermittelt werden. Die RZL EA-Rechnung unterstützt nicht nur verschiedene Buchungssonderfälle, sondern auch die wichtigsten in der EU geltenden Steuersätze. Natürlich wird auch die Verbuchung von Teilrechnung sowie der wichtigsten in der EU geltenden Steuersätze und Buchungssonderfälle unterstützt.

Zahlen und Fakten

  • Verwaltung von bis zu 500.000 Konten und bis zu 1.800.000 Journalzeilen pro Klient
  • Kurzfristige Erfolgsrechnung (KER) mit Vorjahresvergleich sowie Erfassungsmöglichkeit von Planwerten
  • Soll-Ist-Vergleich auf Basis der erfassten Planwerte
  • Brutto- oder Netto-Buchung
  • Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen
  • Elektronischer Zahlungsverkehr/E-Banking mit Verarbeitung von Retourdaten (Gutschriften und Lastschriften) der Bank
  • Elektronische Übermittlung oder Ausdruck der UVA und der Zusammenfassender Meldung (ZM)
  • Individuelle Gliederung der Gewinnermittlung/Beilage Steuererklärung
  • einfache und effiziente Programmbedienung, großer Leistungsumfang, schnell zu erlernen, rasche Verfügbarkeit von gesetzlichen Neuerungen, integrierter RZL PDF-Drucker, automatische Programmaktualisierung

Basis Leistungsumfang der Software für Einnahmen- /Ausgaben Rechnung für Steuerkanzleien:

  • RZL liefert Ihnen vordefinierte Musterkontenpläne (sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache)
  • die RZL Musterkontenpläne können ergänzt, verändert und damit an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden
  • die Eingabe von Kontonummern ist in numerischer Form bis zu 9-stellig möglich
  • die Kontenanlage, -änderung und -aufruf (mit Matchcode) kann auch jederzeit während des Buchens durchgeführt werden
  • der nächste freie Debitor/Kreditor kann automatisch angelegt werden
  • Duplizieren von Sachkonten
  • pro Kontoüberschrift können Sie bis zu 2 x 40 Zeichen eingeben
  • Führung von Evidenz-, Kunden- und Lieferanten­konten möglich
  • Schnelle und sichere Eingabe von Buchungszeilen mit laufender Kontrolle der Buchungen am Bildschirm: u.a. Anzeige des Steuerbetrages
  • Kassa-Minusanzeige und optionale Anzeige des Gewinnes
  • bis zu 80 Zeichen Buchungstext
  • einfache Korrekturmöglichkeit von Buchungszeilen während des Dialogs
  • Splitbuchungen mit Eingabe von Nettobeträgen
  • Verbuchungsmöglichkeit von Bauleistungen (Reverse Charge Regelung)
  • Eingabe der Vorsteuer bzw. Umsatzsteuer mit direktem Prozentsatz
  • automatische Repairfunktion (z.B. zur Wiederherstellung von Daten bei Stromausfall)
  • Anzahlungen
  • Teilrechnungsverbuchung
  • Sammelbuchung Buchen von verschiedenen USt-Ländern (EU & Schweiz) mit den jeweiligen Steuersätzen möglich
  • Anlegen und Abspeichern von frei definierbaren Belegkreisen mit Prüfung auf doppelte (Fremd)belegnummern
  • Speichern des Erstellungsdatums und des Erstellers einer Buchung
  • sowohl der Kontotext als auch der Buchungstext vorhergegangener Buchungen können ins Textfeld der nächsten Buchung übernommen werden
  • Alternativ zum Buchen im Dialog können, wenn ohne OP-Verwaltung gebucht wird, Buchungen auch in einen "Stapel" erfasst werden.
  • Diese Buchungen können - solange sie im Stapel liegen - geändert und gelöscht werden, auch wenn das Stapelbuchen beendet und der Klient geschlossen wurde.
  • Der Buchungsstapel kann - solange er zur Über­mittlung der UVA nicht finalisiert wurde - jederzeit wieder geöffnet werden.
  • Rascher Überblick über das vorläufige Ergebnis mit Vorjahresvergleich (monatlich/jährlich) mit indi­vi­duellen Gestal­tungs­möglich­keiten
  • Eingabe von Planwerten in der KER
  • Ausdruck der KER mit bis zu 100 KER-Kreisen und mit Vorjahresvergleichszahlen sowie Plan­werten bzw. Soll-Ist-Vergleich
  • Grafische Dar­stellung bzw. Druck der KER-Analyse mit Säulen- oder Liniendiagramm.
  • Stammdaten
  • Arbeitsprotokoll
  • Verarbeitungsprotokoll mit Vor­steuer- und Um­satz­steuer-Nach­weis
  • Konten (auch Einzel­konten)
  • Salden­liste
  • Kurz­fris­tige Er­folgs­rech­nung (KER)
  • USt-Vor­an­mel­dung
  • USt-Ver­probung
  • USt-Journal
  • Kassa­journal mit Tages­saldo
  • SEPA-Zahl­ungsanweisungen
  • Dienst­leistungs­mel­dung
  • Mit­tei­lung gem. EStG 109a und 109b
  • Warte­buch­ungen
  • Zes­sions­ver­merk auf De­bitoren-Konten bzw. auf der OP-Liste
  • Frei de­finierbare Zus­atz­texte pro OP uvam.
  • Ausdruck der EA-Rechnung mit oder ohne Gliederung
  • Wieder­holbarer Konten- bzw. Journaldruck
  • Weit­gehend freie Gestaltung der Ausdrucke (Schriftarten, Formate)
  • Alle Ausdrucke auf A 4
  • Konten auf A 4 oder A 5 Format
  • Sämtliche Aus­drucke können mit dem integrierten RZL PDF-Drucker ausge­geben oder direkt per E-Mail versendet werden
  • Benford-Test für Betriebsprüfungen
  • Erstellung und elektronische Übermittlung der USt-Voranmeldung
  • Selbstbemessungsabgaben
  • Elektro­nischer Rück­zahlungs­antrag
  • Automatische Berechnung der Handels­kammerumlage
  • Automatische Erstellung und elek­tro­nische Übermittlung der ZM (Zusammen­fassen­de Meldung)
  • Meldungen gem. § 109a/b EStG möglich
  • Erstellung und elektronische Übermittlung der Quartals- bzw. Jahresmeldung des grenzüberschreitenden Dienst­leistungs­verkehrs
  • Elektronische Vorsteuererstattung
  • elektronische Spendenmeldung
  • Mini-One-Stop-Shop (MOSS)
  • Datenaustausch mit Behörden (FinanzOnline, Statistik Austria) und zwischen RZL Steuerberater & RZL Firma
  • Umfangreiche Möglichkeiten hinsichtlich Datenexport und Datenimport (RZL Daten-Schnittstelle im ASCII- und ANSI-Format
  • Integrierte DATEV Schnittstelle
  • Datenexport für die Betriebsprüfung in Österreich und Deutschland
  • Datenimport über frei definierbare Listen­formen)
  • Datenexport gem. §§ 131 und 132 BAO
  • Daten­übergabe an das RZL EA-Abschluss-Programm
  • Übernahme von Daten aus dem RZL Kassa/Bankbuch
  • Verar­beitung von Retourdaten
  • Automatische Überprüfung der UID-Nummern direkt im Programm
  • Kontenaufruf mit Zugriff auf Vorjahr und Folgejahr
  • Möglichkeit der Übernahme von Auswertungen per Zwischen­ablage (Strg+C, Strg+V) in andere Win­dows-Programme (z.B. MS Excel)
  • Help-Funktion während des gesamten Programmes (Hilfe-Texte)
  • Ausführliches & aktuelles Handbuch (auch am Bildschirm während der Arbeit mit dem Programm)
  • Lern-Videos zu vielen Themen
  • Kaufmännischer Taschenrechner mit automatischer Wertübernahme
  • Speichern des Login-Namens der Person, die einen Klient öffnet und Aufruf einer Benutzer-Historie
  • Vergabe von Kenn­wörtern
  • Für Debitoren und Kreditoren sowie Sachkonten mit Aufruf der Konten bzw. der OP-Liste am Bild­schirm
  • Einfacher OP-Ausgleich mit automatischer Skontoabbuchung sowie auto­ma­tischer Einnahmen- bzw. Ausgaben­buchung
  • OP-Nummer numerisch bis zu 15-stellig
  • Transparenz des OP-Ausgleichs (rückverfolgbar)
  • OP-Liste für jeden beliebigen Stichtag (auch für vergangene Zeiträume)
  • OP-Liste mit Alters­gliederung
  • Liste aller ausgeglichenen OP
  • OP-Liste mit Summe pro OP-Nummer
  • Frei definierbare Zusatztexte
  • 4 vordefinierte RZL Muster-Mahnvorlagen werden mitgeliefert
  • 3 Mahnstufen + Inkasso mit Aus­druck von frei gestaltbaren Mahn­formularen möglich (z.B.: Einfügen des Firmen-Logos)
  • Anlage von mehreren Mahn­schemata mit Zuweisung zu den Debitoren
  • Speicherung der Mahnstufen mit Datum
  • Automatische Berechnung der Verzugs­zinsen und Mahnspesen
  • Automatischer Versand per E-Mail direkt aus dem Programm
  • Ausdruck der Mahnungen auch in Fremdwährung möglich
  • Über­weisungen an Liefer­anten im SEPA-Format (+ Edifact-Format für Aus­lands­über­wei­sun­gen) bzw. SEPA-Lastschriften von Kunden mittels Electronic-Bank­ing
  • Auto­ma­ti­sches Ver­buchen der durch­ge­führten Über­weis­ungen/Lastschriften
  • Weit­gehend auto­mati­sche Ver­buch­ung der Re­tour­daten der Bank (Camt053/ Camt054)
  • Ver­arbei­tung von Net­banking-Konto­auszü­gen im .csv-Format
  • Be­rück­sichti­gung der Auf­trag­geber­haf­tung bei Bau­leis­tungen
  • Manu­elle Er­stel­lung von Über­wei­sun­gen
  • Finanz­amts­zah­lungen

Optionale Module

  • Erstellung von Berichten auf Basis der EA-Daten direkt aus dem RZL Programm (z.B. Zugriff auf die Werte der KER)
  • Auswertungen in Tabellenform
  • Erstellung von grafischen Auswertungen (Kreis-, Linien- oder Säulen­dia­gramme)
  • Mehrere vordefinierte RZL Musterberichte bereits enthalten (welche als Basis für Ihre individuellen Aus­wertungen dienen können)
  • Mit diesem Modul bieten wir Ihnen die Möglichkeit – während des Buchungsvorganges – zeitgleich von weiteren lizenzierten Arbeitsplätzen in Ihrem Netzwerk „lesend“ auf die (durch einen anderen Mitarbeitenden „in Bearbeitung befindlichen“) EA-Daten zuzugreifen
  • Mit der RZL hogast Schnittstelle können Rechnungen der hogast (= Einkaufsgenossenschaft für das Hotel- und Gastgewerbe) direkt in die RZL EA importiert und verbucht werden
  • Verknüpfung digitaler (oder gescannter) Belege mit Buchungen
  • Auslesen von verschiedener Belegdaten (Belegdatum, (Fremd-) Belegnummer, UID-Nummer, Gesamtbetrag, Buchungstext) über die integrierte OCR-Erkennung
  • Anlage von Belegschablonen für die Optimierung der Belegdatenerkennung möglich
  • Generierung eines Buchungsvorschlages
  • Anlage von Verbuchungsregeln zur zusätzlichen Optimierung
  • Optional: RZL KI Belegdatenerkennung - weitere Infos dazu
  • Hinweis: Nutzbar nur in Kombination mit dem RZL KIS & Board Basis-Programm

Weitere Infos zum optionalen Modul RZL Modul Belegverarbeitung

Wir informieren Sie gerne:

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Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 07752 / 252 - 66 (Vertrieb) zur Verfügung.