RZL Belegverwaltung plus

Digitale Belege revisionssicher verwalten

  • Revisionssichere Verwaltung digitaler Belege
  • Der Initialstand des Beleg bleibt ersichtlich
  • Ergänzende PDFs können einfach zu Belegen hinzugefügt werden

Mit dem ergänzend zum RZL FIBU/EA Modul Belegverarbeitung verfügbaren RZL Modul Belegverwaltung plus werden sämtliche Belege nicht im Dateisystem der RZL Programme, sondern direkt in der RZL Datenbank des Anwenders abgelegt und sicher verwahrt. Unberechtigte Zugriffe und Änderungen über das Dateisystem sind damit nicht möglich. Der Initialstand des verwalteten Beleges bleibt dauerhaft erhalten. 

Die RZL Dokumentenverwaltung plus / Belegverwaltung plus ist zertifiziert und ermöglicht ein revisionssicheres Management digitaler Belege. Bei Verwendung einer sicheren Systemumgebung *) und Umsetzung eines innerbetrieblichen Steuerungsverfahrens **) können Papierbelege vernichtet werden.

Weitere Vorteile der RZL Belegverwaltung plus:

  • Versionierung von Belegen
  • Seiten zu gebuchten Belegen hinzufügen.
*) Sichere Systemumgebung:

Zum Beispiel eine funktionierende Datensicherung, ein proaktives Patch-Management (Software, Firewall, Virenscanne sind up-to-date), … – Details bitte mit Ihrem Systembetreuer besprechen.


**) Innerbetriebliches Steuerungsverfahren:

Die für ein innerbetriebliches Steuerungsverfahren notwendigen Maßnahmen sind unter anderem von der Unternehmensgröße abhängig. Infos dazu finden Sie unter wko.at/steuern/rechnung-richtig-ausstellen im Dokument „Erfordernisse einer Rechnung“ und dort in den Punkten „Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit des Inhalts und Lesbarkeit“ sowie „innerbetriebliches Steuerungsverfahren“.

 

Interessiert?

Gerne senden wir Ihnen ein Angebot über die RZL FIBU/EA Belegverarbeitung, die RZL Belegverwaltung plus und das optionale Modul RZL Belegfreigabe zu. Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte einfach unter Software@rzl.at oder 07752 / 252 DW 66 (Vertrieb). 

Wir informieren Sie gerne:

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Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 07752 / 252 - 66 (Vertrieb) zur Verfügung.