RZL Dokumentenverwaltung plus / Belegverwaltung plus

Digitale Dokumente und Belege revisionssicher verwalten

  • Revisionssichere Verwaltung digitaler Dokumente und Belege
  • Versionierung von Dokumenten und Belegen
  • Ergänzende PDFs können sehr einfach zu Belegen hinzugefügt werden

Mit dem ergänzend zum RZL Modul Dokumentenverwaltung und zum RZL Modul FIBU/EA Belegverarbeitung verfügbaren RZL Modul Dokumentenverwaltung plus / Belegverwaltung plus werden sämtliche Dokumente und / oder Belege nicht im Dateisystem der RZL Programme, sondern direkt in der RZL Datenbank des Anwenders abgelegt und sicher verwahrt. Unberechtigte Zugriffe und Änderungen über das Dateisystem sind damit nicht möglich. Der Initialstand des verwalteten Dokuments bzw. Belegs bleibt dauerhaft erhalten. 

Die RZL Dokumentenverwaltung plus / Belegverwaltung plus ist zertifiziert und ermöglicht ein revisionssicheres Management digitaler Dokumente und Belege. Bei Verwendung einer sicheren Systemumgebung *) und Umsetzung eines innerbetrieblichen Steuerungsverfahrens **) können bspw. Papierbelege ***) oder Dokumente vernichtet werden.

Weitere Vorteile:

  • Versionierung von Dokumenten bzw. Belegen
  • Auschecken, Einchecken und Versiegeln von Dokumenten
  • Seiten zu gebuchten Belegen hinzufügen
*) Sichere Systemumgebung:
Zum Beispiel eine funktionierende Datensicherung, ein proaktives Patch-Management (Software, Firewall, Virenscanne sind up-to-date), … – Details bitte mit Ihrem Systembetreuer besprechen.

**) Innerbetriebliches Steuerungsverfahren:
Die für ein innerbetriebliches Steuerungsverfahren notwendigen Maßnahmen sind unter anderem von der Unternehmensgröße abhängig. Infos dazu finden Sie unter wko.at/steuern/rechnung-richtig-ausstellen im Dokument „Erfordernisse einer Rechnung“ und dort in den Punkten „Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit des Inhalts und Lesbarkeit“ sowie „innerbetriebliches Steuerungsverfahren“.

***) Bitte beachten Sie, dass die in der Umsatzsteuerrichtlinie enthaltenen Bestimmungen für die digitale Aufbewahrung von Papierbelegen insbesondere den Fall regelt, dass Unternehmen eigene Belege digital aufbewahren. Ob bei der digitalen Aufbewahrung von Fremdbelegen (von Klienten) durch Dritte abweichende Anforderungen bestehen, kann der Richtlinie nicht entnommen werden.

 

Interessiert?

Gerne senden wir Ihnen ein Angebot über die RZL Dokumentenverwaltung plus / Belegverwaltung plus für Steuerkanzleien zu. Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte einfach unter Software@rzl.at oder 07752 / 252 DW 65 (Vertrieb). 

Wir informieren Sie gerne:

Unterlagen anfordern   Preise und Bestellformulare

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 07752 / 252 - 66 (Vertrieb) zur Verfügung.