RZL Sign
digital signieren - rechtsgültig und effizient
- rechtsgültiges Signieren digitaler Dokumente
- direkt integriert in die RZL KIS Dokumenten-Verwaltung
- fortgeschrittene (FES) und qualifizierte (QES) Signatur (mittels ID-Austria)
RZL Sign ist eine in das RZL KIS integrierte Lösung für effizientes und rechtsgültiges Signieren digitaler Dokumente. Wir bieten Ihnen das Modul RZL Sign in Kooperation mit unserem österreichischen Partner, Firma sproof GmbH, an.
Sie starten den Unterschriftenprozess direkt im RZL KIS beim jeweiligen Dokument und haben dabei die Möglichkeit, zwischen einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) und einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES – z.B. mittels ID-Austria) zu wählen.
Anschließend erhält der Klient eine automatisierte Benachrichtigung per E-Mail, dass ein Dokument zum Signieren auf der sproof Plattform bereit steht. Mit einem Klick auf den Link im E-Mail kann der Klient das Dokument ansehen und anschließend mit einem weiteren Klick auf „Jetzt unterschreiben“ ganz einfach digital signieren. Sobald der Klient das Dokument via sproof signiert hat, wird das unterschriebene Dokument automatisiert zurück ins RZL KIS synchronisiert und abgelegt. Im RZL KIS haben Sie die Möglichkeit, nach noch nicht unterfertigen Dokumenten zu filtern bzw. aus der sproof Plattform automatisiert ein Erinnerungsmail an den Klienten versenden zu lassen, falls dieser mit der Unterschrift säumig ist.
Für die Nutzung des neuen RZL KIS Modul Sign benötigen Sie:
- das RZL KIS & Board Basis-Programm
- die RZL KIS Dokumentenverwaltung
- ein sproof Unterschriften-Paket (Hier bestellbar!)
Verschaffen Sie sich mit dem sproof Factsheet einen ersten Überblick über die verfügbaren sproof Unterschriften-Pakete.
Für Detailfragen zur sproof Plattform und den Unterschriften-Packages steht Ihnen die Firma sproof gerne unter partner@sproof.com oder Tel. 05 / 0423 (Herr Bachl) zur Verfügung.
Weitere praktische Funktionen:
-
Automatisiert angelegte Platzhalter für digitales Signieren mittels RZL Sign in den RZL Steuererklärungsformularen
-
Möglichkeit der Hinterlegung von Aufgabenvorlagen für eine automatisierte Benachrichtigung bei Abschluss des Signaturprozesses (optional nutzbar in Kombi mit der RZL KIS Aufgaben-/Fristenverwaltung, falls eine Verständigung über die erfolgte Unterschrift gewünscht ist).
-
Dokumentenmappe (als Pendant zur bisher analogen Unterschriftenmappe): Mit dieser Funktion können mehrere Dokumente zu sproof hochgeladen und dem Klienten zur Unterschrift zur Verfügung gestellt werden.
Dokumente digital und rechtsgültig Signieren direkt aus der RZL KIS Dokumenten-Verwaltung
Mit einem Klick auf "Jetzt unterschreiben" wird das Dokument digital signiert und anschließend in der RZL KIS Dokumenten-Verwaltung abgelegt.
Wir informieren Sie gerne:
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 07752 / 252 - 66 (Vertrieb) zur Verfügung.
