Änderungen und Ergänzungen

 

RZL Finanzbuchhaltung Klassik / EA-Rechnung

• Beim Datenimport Personenkonten wird auf einer Installation ohne RZL Board nicht mehr auf Scheinunternehmen geprüft.
• Die Überprüfung der Personenkonten auf Scheinunternehmen wurde optimiert.

RZL Finanzbuchhaltung Next

• Die Überprüfung der Personenkonten auf Scheinunternehmen wurde optimiert.
• Ein mögliches Problem bei der Automatischen Belegzuordnung beim Camt / Netbanking buchen in Zusammenhang mit Dokumentenverwaltung bzw. Belegverwaltung plus wurde behoben.

RZL Lohn-/Gehaltsverrechnung

• Bei der Vorerfassung einer Abrechnung oder eines Wiedereintritts wurde der WF-Wien-Zuschlag nicht automatisch aktiviert, wenn für den Dienstnehmer im Jahr 2026 noch keine Abrechnung vorhanden war. Dies wurde in der aktuellen Programmversion korrigiert.

RZL Kanzlei-Informations-System

• webERV: Die Aufgabenerstellung und der Dokumentimport wurden optimiert, um redundante Aufgaben / Einträge in der Dokumentenliste zu vermeiden

 

2.26.5

Erscheinungsdatum: 20. Mai 2026

 

Änderungen und Ergänzungen

 

RZL Finanzbuchhaltung Klassik / EA-Rechnung

• Österreich: Der neue, ab 1.7.2026 gültige, ermäßigte Steuersatz von 4,9 % wurde eingebaut.
• VSt-Erstattung in der EU: Die Grenze für Kleinbetragsrechnungen wurde für Frankreich, Italien, Schweden, Ungarn, Lettland, Slowenien und Slowakei angepasst.
   
• Neue Funktion: "Überprüfung auf Scheinunternehmen" 
  (nur nutzbar in Kombination mit RZL Board)
  • Automatischer Abruf der Liste der Scheinunternehmen lt. BMF.
  • Manuelle oder automatische Überprüfung von Personenkonten auf Scheinunternehmen, ähnlich wie bei der UID-Prüfung. Dabei kann in den Kontostammdaten im Kontetxtmenü des Namens bzw. der UID – Nummer (bzw. mit F7 und F8 in eben diesen Feldern) eine Prüfung veranlasst werden.
  • Warnhinweis beim Buchen auf Konten mit Status Scheinunternehmen bzw. Verdachtsfall auf Scheinunternehmen.
  • Optionale Überprüfung auf Scheinunternehmen beim Öffnen des Wirtschaftsjahres.
  • Beim Import von Buchungen im EURO-Format erscheint ein Hinweis am Importprotokoll, falls Scheinunternehmen Konten mit Status Scheinunternehmen bzw. Verdachtsfall auf Scheinunternehmen bebucht werden.
• Weitere Informationen zu den neuen Funktionen im FIBU Handbuch, Kapitel 37 "Scheinunternehmerabfrage".

RZL Finanzbuchhaltung Next

• Österreich: Der neue, ab 1.7.2026 gültige, ermäßigte Steuersatz von 4,9 % wurde eingebaut.
• Die Übernahme von Importdateien aus dem RZL Kassa/Bankbuch-Programm ist jetzt möglich.
• Mit der Funktion Übernahme von anderem Klienten können Buchungen von einem auf einen anderen Klienten übertragen werden, bspw. für eine rückwirkende Umgründung.
• Neue Funktion: "Überprüfung auf Scheinunternehmen" 
  (siehe Bildschirm oben)
  • Automatischer Abruf der Liste der Scheinunternehmen lt. BMF.
  • Manuelle oder automatische Überprüfung von Personenkonten auf Scheinunternehmen, ähnlich wie bei der UID-Prüfung. Dabei kann in den Kontostammdaten im Kontetxtmenü des Namens bzw. der UID – Nummer (bzw. mit F7 und F8 in eben diesen Feldern) eine Prüfung veranlasst werden.
  • Warnhinweis beim Buchen auf Konten mit Status Scheinunternehmen bzw. Verdachtsfall auf Scheinunternehmen.
  • Optionale Überprüfung auf Scheinunternehmen beim Öffnen des Wirtschaftsjahres.
  • Beim Import von Buchungen im EURO-Format erscheint ein Hinweis am Importprotokoll, falls Scheinunternehmen Konten mit Status Scheinunternehmen bzw. Verdachtsfall auf Scheinunternehmen bebucht werden.

RZL FIBU/EA-Modul Belegverarbeitung

• Der neue, ab 1.7.2026 in Österreich gültige, ermäßigte Steuersatz von 4,9 % wurde in der RZL Belegdatenerkennung integriert.
• Für RZL FIRMEN-Anwender, welche ausschließlich die RZL Board Belegaufbereitung (Modul BELEGE ohne Lizenzierung von RZL FIBU oder RZL EA) verwenden, stehen nun die von der Steuerkanzlei individuell angelegten Belegkreise für die Belegübermittlung zur Verfügung.
• Im Menüpunkt BELEGE/Extras steht Ihnen mit dem Protokoll Freigabemails eine Kontrollmöglichkeit des automatischen Mailversands zur Verfügung.

RZL EBICS-Schnittstelle

• Die Subsembly EBICS-Komponente wurde auf eine neue Version aktualisiert.

 

RZL Lohn-/Gehaltsverrechnung

• Der neue ELDA-Webservice steht ab sofort zur Verfügung.
  Die Umstellung ist derzeit freiwillig, es kann weiterhin die gewohnte ELDA-Software verwendet werden.
• Unter Stamm / Exekutionen kann im Registerblatt Betreiber (2) im Feld abw. Kontoinhaber eine abweichende Kontobezeichnung für den Gläubiger hinterlegt werden. Dadurch lassen sich Warnhinweise im Zuge der Empfängerprüfung der Banken gezielt vermeiden.
• Im neuen Formular für die E109a Meldung der freien Dienstnehmer wurde die neue Kennziffer 140 eingeführt, über die ab diesem Jahr die im Entgelt (KZ 341) enthaltenen Kostenersätze separat ausgewiesen werden müssen. In dieses Feld fließen die Lohnarten Diäten in Tagen, Diäten in Stunden und Kilometergeld in KM sowie die Lohnsteuerpflichtigkeit Nr. 6 (Aufwandsentschädigung § 26 Abs. 4 EStG) ein.
• Der Ausweis der Mitarbeiterrabatte gemäß § 3 Abs. 1 Z 21 EStG am Betriebsjahreslohnkonto wurde angepasst und wird nun korrekt dargestellt.
• Wird die EFZ-Berechnungsautomatik auf Klienten- oder Dienstnehmerebene deaktiviert, führt dies ab dieser Version auch zur automatischen Deaktivierung des Vorschlags für die BV-Bemessung Krankheit.
• In der Ansicht der ELDA-Rückmeldungen innerhalb des Klienten können die Rückmeldungen ab dieser Version über die Schaltfläche Filter schnell und unkompliziert gefiltert werden.
• Im Abrechnungsbildschirm Abzüge kann im Feld Sachbezüge nun die Option Explizit 0 gesetzt werden. Dadurch können Elektro-Fahrzeuge mit einem Betrag von EUR 0,00 auf diesem Weg korrekt in den Jahreslohnzettel (L16) und das Jahreslohnkonto aufgenommen werden.
• In der Vorerfassung Abrechnung für Jänner wurde festgestellt, dass die automatische Ermittlung der Exekutionsbeträge nicht korrekt aktiviert wurde und stattdessen auf der Einstellung Abzug Exekutionsbetrag verblieb. Mit der Programmversion 2.26.5.0 wurde dies bereinigt.
• Bei Sonderabrechnungen unter Abrechnungen / Sonderfälle (Vorwegabrechnung und Sonderzahlung) wurde festgestellt, dass der Abschlag A09 und A10 nicht automatisch aktiviert wurde, wenn das 60. Lebensjahr genau in diesem Monat erreicht wurde. Mit der Programmversion 2.26.5.0 wurde dies bereinigt.
• Die Feldprüfung für die Meldung Adresse der Arbeitsstätte – Freiwilligenmeldung wurde optimiert.
• Während eines Mutterschutzes ist grundsätzlich keine U-Bahn-Abgabe abzuführen. Wurde der Austritt in die Karenz jedoch im Rahmen einer Aufrollung eingefügt, kam es im Austrittsmonat irrtümlich zur Berechnung einer U-Bahn-Abgabe. Mit der Programmversion 2.26.5 wurde diese Unstimmigkeit bereinigt.
• Fiel unbezahlter Urlaub in einen Monat, in dem das beitragsfreie Monat endete, kam es bislang zu Unstimmigkeiten bei der Ermittlung der BV-Bemessungsgrundlage. Mit der neuen Version wird der Zeitraum des unbezahlten Urlaubs nun ins Verhältnis zum Beginn der BV-Pflicht gesetzt, wodurch die Berechnung der BV-Bemessungsgrundlage in solchen Fällen korrekt ermittelt wird.
• Beim Entsendungsantrag E2 Beschäftigung für einen Arbeitgeber in mehreren Mitgliedsstaaten stand die Option DN ist Flüchtling mit positivem Asylbescheid bislang nicht zur Verfügung. Mit der neuen Version kann diese Option nun korrekt gesetzt werden.
• Gemäß IT-KV erhalten Personen mit Mindestgehalt bereits im Jänner eine Erhöhung, während die Ist-Erhöhung von 2,75 % für Personen mit Überzahlung erst im Juli 2026 greift. Für jene Dienstnehmer, die bereits im Jänner auf den neuen Mindest-KV-Bezug angehoben wurden, wird im Juli kein weiterer Erhöhungsvorschlag angezeigt, sondern ein entsprechender Hinweis eingeblendet. Soll dieser Hinweis ausgeblendet werden, muss der Menüpunkt Ist-Lohnerhöhung (manuell) durchgeführt unter Lohn/Gehalt manuell gesetzt werden.
• Die ÖGK-Prüfung in der Abrechnung bei der Anmeldung von Dienstnehmern wurde verbessert.
• Bei der Abrechnung mit einem KFZ-Sachbezug mit eingetragenen Anschaffungskosten konnte es bei der Ausgabe des Jahreslohnkontos für einen Zeitraum von weniger als zwölf Monaten (abweichender Zeitraum) zu einem Programmabbruch kommen. Dieses Verhalten wurde behoben.
• Der Aufruf der Lohnformel in den Feldern BV-Bemessung Krankheit (freie Dienstnehmer) sowie Tage Ausland (normale Dienstnehmer) konnte zu einem Absturz des Lohnprogramms führen. Dies wurde behoben.
• Krankenstandsbescheinigungen, die über das Klientenportal ins LOHN übermittelt wurden, wurden im Zuge der Umstellung auf das neue Elda Web Service leider nicht korrekt gespeichert. Dies wurde behoben

RZL Kassabuch / Bankbuch

• Österreich: Der neue, ab 1.7.2026 gültige ermäßigte Steuersatz von 4,9 % wurde integriert.

RZL Anlagenabschreibung

• Falls das Anschaffungsdatum ident ist mit dem Inbetriebnahmedatum, und dieses nach dem 31.10.2025 aber vor dem 1.1.2026 liegt, kann auch ein IFB von 10% oder 15% zusätzlich zu 20% oder 22%  ausgewählt werden.

RZL Honorarverrechnung Next

• Im Ausdruck der offenen Leistungen wurde die Seitennummerierung hinzugefügt.

RZL Bilanzierung

• Bei der Erstellung des ERV-Jab ist das Aufstellungsdatum der Bilanz im Erstellungsdialog einzutragen
• Bei der Übermittlung der statistischen Daten des ERV-Jab können ab dieser Programmversion das aktuelle und die beiden vorhergehenden Wirtschaftsjahre angegeben werden
• Im Übermittlungsdialog des ERV-Jab wurden die Bestandteile der Fr-Zahl in separate Eingabefelder aufgeteilt.
• Beim Aufruf Konten wird beim FIBU-Zugriff auch die FIBU-Datenkopie geöffnet, falls dieses Modul lizenziert ist, die Option in den FIBU-Klientenstammdaten hinterlegt ist und eine FIBU-Datenkopie vorhanden ist.
• Verschiedene Verbesserungen der Klientenzuordnung bei WebERV Nachrichten.

RZL Bilanz & RZL EAAB Reporting

• Für die elektronische Erstellung des Firmenbuches müssen Sie ab heuer auf den Kanzleikontenplan (KKP) 26 umstellen. Da sich hier auch die Gliederung ändert, haben wir folgende Reports angepasst:
• Nr. 28: RZL Musteranhänge KKP 26
  •  RZL Musteranhang lang KKP 26 Stand 22042026
  • RZL Musteranhang kurz KKP 26 Stand 22042026
  • RZL Musteranhang kurz ohne VJ KKP 26 Stand 22042026
• Nr. 29: RZL Musterreports KKP 26
  • RZL Geldflussrechnung KKP 26 Stand 23042026
  • RZL Jahresabschlussrep. Präsenation KKP 26 Stand 23042026
  • RZL QuickKennzahlen KMU KKP 26 Stand 30042026
• In diesem Zuge wurde auch das Layout überarbeitet.
  
  Beim kostenpflichtigen Report "RZL Jahresabschlussreport Premium" wurde auch eine neue Version, abgestimmt auf den KKP 26, erstellt:
• Nr. 400: RZL Jahresabschlussrep. Premium €
  • RZL Jahresabschlussreport Prem. KKP 25 Stand 29042026
  • RZL Jahresabschlussreport Prem. KKP 26 Stand 29042026
• Da nicht bei allen Klienten auf den KKP 26 umgestellt werden muss, gibt es zwei Versionen. In diesem Zuge wurden auch Anregungen von Ihnen eingebaut, vor allem bei „Wie wurde der Gewinn verwendet“ haben Sie jetzt mehr Eingabemöglichkeiten.
  
  Hinweis: Neuer Report seit der RZL Programmversion 2.26.2
• Nr. 41: RZL Muster Lagebericht
  • RZL Musterlagebericht KKP 26 Stand 05022026 
  • Nach der Installation in der ZMV können diese Reports auf die gewünschten Klienten überspielt werden.

RZL Kanzlei-Informations-System

• Neue FinanzOnline Anbringen wurden in diese Programmversion eingebaut. Die Anbringen können in der Verwaltung zu Themen, Kategorien und Aufgabenvorlagen zugewiesen werden.