Änderungen und Ergänzungen

RZL Finanzbuchhaltung Klassik / EA-Rechnung

• Bei der elektronischen Übermittlung der ZM werden gem. Klarstellung des BMF vom Dezember 2025 die Bemessungsgrundlagen abgeschnitten und nicht gerundet.
• VSt-Erstattung: Bei der elektronischen Meldung ist für die Niederlande ab 1.4.2026 ein PDF-Anhang verpflichtend zu übermitteln.
• Die Ausgabe der ausgeglichenen OP über den Menüpunkt Datenexport / Erweitert wurde beschleunigt.

RZL Finanzbuchhaltung Next

• Automatische Belegzuordnung:
  • Die automatische Zuordnung von Belegen beim Buchen von Camt- oder Netbanking Kontoauszügen wurde umgesetzt.
    Beim Belegsymbol kann mittels Tooltip überprüft werden, aufgrund welcher Kriterien die Zuordnung vorgenommen wurde.
• Beim Buchen von Camt-Kontoauszügen (auch Netbanking und Klientenportal-Vorerfassung) kann pro Zeile ein abweichendes USt-Monat gebucht werden (rechte Maustaste, im Datumsfeld).
• Beim Hochladen der Auswertungen zum RZL Klientenportal werden jetzt auch KER Kreise berücksichtigt.
• Beim Zuordnen eines Beleges zu einer unvollständigen Buchung, z.B. beim Camt buchen, wird versucht, die Buchung zu vervollständigen (bpsw. wird ein eventuell beim Beleg vorhandenes Gegenkonto bzw. ein Buchungstext für den Buchungssatz verwendet).
   
• Neuerungen bei Bilanz/GuV Gliederungen in der FIBU Next
• Die RZL Musterkontenpläne wurden um die Bilanz/GuV Gliederungen analog den Musterkontenplänen 25 und 26 in der FIBU Klassik erweitert.
• In den Vorlagen können Sie Bilanz/GuV Gliederungen ähnlich den KER Gliederungen verwalten.
• Bei der Übernahme von neuen Klienten in die FIBU Next wird die Bilanz/GuV Gliederung samt Kontenzuordnungen automatisch übernommen.
• Aus der BILANZ Klassik kann die RLG Gliederung als Bilanz/GuV Gliederung über Bearbeiten / Übergabe an Next / RLG Gliederung nachträglich überspielen auf ein FIBU Next Wirtschaftsjahr eines Klienten überspielt werden.
• Bei der automatischen Summenübernahme eines FIBU Next Klienten in die BILANZ Klassik, sowie bei der Übergabe der Umbuchungen aus der BILANZ Klassik in die FIBU Next werden die Gliederungszuordnungen der Konten abgeglichen.
• Bei der Übergabe der Umbuchungen aus der BILANZ Klassik in die FIBU Next kann die RLG Gliederung der BILANZ Klassik als Standard-Bilanz/GuV Gliederung samt Kontenzuordnungen übernommen werden.

NEU verfügbar: RZL FIBU Next Reporting

• Für alle Anwender mit aktiver Lizenz für das RZL FIBU Modul Reporting wurden in der FIBU Next folgende Funktionen neu eingebaut:
  
  Allgemein können Reports aus der FIBU oder BILANZ Klassik nun auch in der FIBU Next verwendet werden. Voraussetzung für ein Funktionieren aller Formeln ist, dass beim Wirtschaftsjahr des Klienten in der FIBU Next die KER bzw. Bilanz/GuV Gliederung hinterlegt ist.

 Im Bereich Vorlagen:

• In der FIBU Next finden Sie im Bereich Vorlagen den Bereich Reports mit den aktuellen RZL FIBU Next Reports.
• Von  diesem Bereich aus können Sie Reports auf Wirtschaftsjahre eines Klienten überspielen bzw. ihre Reports verwalten.
• Die Vorlagenansicht der Reports ist als Listenansicht verfügbar.
• Ein Report kann mit den Beispieldaten eines beliebigen Wirtschaftsjahres eines Klienten angezeigt werden, ohne dass der Report auf einen Klienten überspielt werden muss.
• Reports können im Bereich Vorlagen bearbeitet werden.
• Ein Report kann auf mehrere Klienten und Wirtschaftsjahre in einem Arbeitsgang überspielt werden.
• Es können Reports über Import/Export in die FIBU Next übernommen, bzw. als xml-Datei exportiert werden. 

Im Klienten:

• Im Bereich Reports können Sie die Reports des Klienten verwalten und ausdrucken.
• Bei der Übernahme von neuen Klienten in die FIBU Next werden vorhandene Reports automatisch in die FIBU Next übernommen.
• Über Klient / Übergabe an FIBU Next / Reports können Sie ihre in der FIBU Klassik angelegten individuellen Musterreports in die FIBU Next übernehmen.

RZL EBICS-Schnittstelle

• Bei der Ansicht der CAMT Dateien ist nun eine Zeitraumeinschränkung möglich.

RZL Lohn-/Gehaltsverrechnung

• Die Ende Jänner beschlossene gesetzliche Änderung zu den Überstundenzuschlägen gemäß § 68 Abs. 2 wurde integriert. Ab dieser Programmversion werden maximal 15 Überstunden mit einem Höchstbetrag von EUR 170,00 berücksichtigt. Bereits abgerechnete Monate müssen aufgerollt werden. Bitte deaktivieren Sie im Bereich Über-/Mehrarbeitsstunden das Kästchen  Altfall § 68 (2) – 10 Std./€ 120 , damit die Neuregelung angewendet wird.
• Das E-Card-Service-Entgelt für November 2026 in Höhe von EUR 26,85 wurde integriert.
• Ein Darstellungsfehler in der Abrechnung bei den freien Lohnarten wurde behoben.
• Die Storno-Anmeldung für die BVAEB wurde hinsichtlich des Referenzwerts angepasst.
• Bei der Eingabe eines Sachbezugs im Bereich Abzüge kam es fälschlicherweise zu einem Hinweis, dass das Kontrollkästchen Firmenfahrzeuge zu aktivieren sei, obwohl es sich um einen Sachbezug für Wohnraum oder einen sonstigen Sachbezug handelte. Dieser Fehler wurde behoben.
• Der Vorschlag für die UE-Berechnung in Verbindung mit der EFZ-Berechnungsautomatik wurde verbessert.
• Bei einem Austritt im Jahr 2025 mit einer Urlaubsersatzleistung, die bis ins Jahr 2026 reicht, kann nun auch der Zuschlag Z14 – WF Wien hinterlegt werden. Dafür muss der Dienstnehmer aus dem Jahr 2026 gelöscht und anschließend neu übernommen werden. Danach werden die Abgaben sowie der mBGM korrekt ermittelt und können versendet werden.
• Über die sproof-Anbindung im RZL KIS kann nun auch das Formular L16 digital signiert werden.
• Der Aufbau der Sepa EBICS Überweisungsdateien mit dem Rulebook Version 9.0 wurde aufgrund geänderter Vorgaben der Banken adaptiert.

RZL Honorarverrechnung Next

• Bei den Leistungseingaben (Tageserfassung, zentrale LE, Leistungserfassungsdialog) wurde die Rechtschreibprüfung für Textfelder aktiviert.
• Beim Anlegen neuer Klienten wurde der Standardwert für die Notenzustellung auf E-Mail geändert.
• Beim Buchungstext können jetzt Platzhalter für die Notennummer und das Notendatum verwendet werden.
• Beim Finalisieren von Noten gibt es jetzt eine Option zum Beibehalten der ursprünglichen Notennummern.
• Der Notenstatus kann jetzt für mehrere Noten gleichzeitig zurücksetzt werden.
• Im Dialog Leistungen umbuchen kann das Erfassungsdatum für mehrere Leistungen auf einmal geändert werden.
• In der LE können Leistungen jetzt auf einen anderen Tag verschoben oder kopiert werden.
• In der Notenübersicht wurden zwei Spalten für Zu-/Abschläge und Rabatte eingefügt (initial ausgeblendet).
• Neue Grundeinstellung, mit der festgelegt werden kann, wie Notenbeträge beim Erstellen automatisch gerundet werden.
• Neue Option bei Tätigkeiten, durch die Leistungstexte automatisch in die Notenzeilen übernommen werden.

RZL Bilanzierung

• Die temporäre Erhöhung des IFB von 15% auf 22% und 10% auf 20% wurde berücksichtigt.
• Die neuen Kennziffern 9279, 9339 sowie 9343 stehen Ihnen ab dieser Programmversion zur Verfügung.
• Die Kennziffern 9344 und 9345 wurden für den IFB 20% und IFB 22% ergänzt.
• Die Fristigkeiten für ERV JAB 4.0 bei mittlerer Gesellschaft wurden angepasst.
  Überprüfung der IFB Investitionssummen hinsichtlich der Schwellenwerte. Speichern der Vortragswerte bei händischer Erfassung.

RZL BILANZ / RZL EAAB Reporting

• Für die elektronische Erstellung des Firmenbuchs ist ab diesem Jahr eine Umstellung auf den Kanzleikontenplan (KKP) 26 erforderlich. Da sich damit auch die Gliederung ändert, wurden bereits zwei Reports auf die neue Struktur angepasst:
  
  Nr. 28: RZL Musteranhänge KKP 26
  - RZL Musteranhang lang KKP 26 Stand 12022026
  Nr. 29: RZL Musterreports KKP 26
  - RZL Geldflussrechnung KKP 26 Stand 12022026
  Nr. 41: RZL Musterlagebericht
  - RZL Musterlagebericht KKP 26 Stand 05022026
  
  Im Zuge dieser Anpassung wurde der Musteranhang lang zusätzlich layouttechnisch überarbeitet.
  Hinweis: Bei Reports, die mehr als drei Vorjahre darstellen, ist zu beachten, dass die automatische Umstellung auf den KKP 26 nur für bis zu drei Vorjahre erfolgt. Soll auch ein viertes Vorjahr korrekt angezeigt werden, muss die Umstellung auf den KKP 26 im jeweiligen Vorjahresklienten manuell durchgeführt werden.
  Daher wird empfohlen, im Jahr der Umstellung auf den KKP 26 die Darstellung auf maximal drei Vorjahre zu beschränken. Im Musterlagebericht sind standardmäßig drei Vorjahre aktiviert. Optional können jedoch bis zu vier Vorjahre angezeigt werden.
  Nach der Installation aus der ZMV können diese Reports auf die gewünschten Klienten übernommen werden.

RZL Anlagenabschreibung

• Die temporäre Erhöhung des IFB von 15% auf 22% und 10% auf 20% für die Zeiträume 11-12/2025 und 2026 wurde integriert. Details dazu in dieser Kurzanleitung

RZL WT-Steuererklärungen

• Es wurden die Formulare Wa1 und ENAV1 für 2025 und das Formular E108c für 2026 eingebaut.
• Mit dieser Version steht Ihnen die Kr1 2025 zur Verfügung. Details dazu in dieser Kurzanleitung
  Bei der Erstellung der K1 2025 mit abweichendem Wirtschaftsjahr werden Beginn und Ende des Wirtschaftsjahres (aliquote Aufteilung gem. § 26c Z 85 lit. b) nicht mehr ausgegeben.
  Die Fehler im Übermittlungsprotokoll lauten Unzulässiges Feld lt. XML-Struktur: WJ26C_A bzw. Unzulässiges Feld lt. XML-Struktur: WJ26C_E
  Bitte erstellen Sie Übermittlung für die K1 2025 noch einmal mit der aktuellen Version

RZL Kanzlei-Informations-System

• Das Anbringen Abweisung unentgeltliche Vertretung in FinanzOnline wurde integriert. Das Anbringen kann in den FinanzOnline Zuweisungen zu Themen, Kategorien und Aufgabenvorlagen zugewiesen werden.

Allgemeine Änderungen und Ergänzungen

• RZLAdmin: Der Status der automatischen Datenbanksicherung, die im RZL Admin konfiguriert werden kann, wird jetzt im Benachrichtigungszentrum angezeigt.