Finmatics Connect für RZL (für Kanzleien)

Das Modul Finmatics Connect für RZL ist nahtlos an die RZL Programme (RZL FIBU/EA-Modul Belegverarbeitung, RZL Board und RZL Klientenportal) angebunden. 

Der „Fluss“ der Belege (vom Klienten oder aus der Kanzlei zu Finmatics und zurück in die RZL Programme der Kanzlei) ist digital und automatisiert über das web-basierte RZL Klientenportal und das RZL Board abbildbar. 

Die Kanzlei kann je Klient selbst definieren, welche Belege (AR, ER, KASSA) mit der künstlichen Intelligenz des Moduls Finmatics Connect für RZL verarbeitet werden sollen, bzw. welche Belege beispielsweise direkt vom Klienten über das Klientenportal an die Kanzlei transferiert werden sollen. Ansonsten arbeiten Kanzlei und Klient wie gewohnt mit den komfortablen Funktionen der RZL Programme.

Die fertigen Monatsauswertungen und die FIBU/EA-Daten (mit den verknüpften digitalen Belegen) können - wie in modernen RZL Kanzleien üblich - ganz einfach am Klientenportal der Kanzlei zum Abruf durch die Klienten (ortsunabhängig und rund um die Uhr über jeden PC, Tablet oder Smartphone mit Internet-Verbindung) bereitgestellt werden.

Sie oder Ihre Mandanten scannen alle Belege (getrennt nach Belegkreis) in einem Schwung im Stapel. Mit Hilfe der künstlichen Intelligenz von Finmatics können diese Belege für die Verbuchung vorbereitet werden. Neuronale Netze erkennen die erste und die letzte Seite und trennen und „heften“ Ihre mehrseitigen Belege automatisch an der richtigen Stelle. 

Automatisieren Sie die Belegverarbeitung durch ein patentiertes Verfahren für das Auslesen von Rechnungsmerkmalen. Die künstliche Intelligenz von Finmatics erkennt das Rechnungslayout und „erlernt“ automatisch ein Modell pro Rechnungs-Aussteller. Manuelle Korrekturen in den RZL Programmen trainieren zusätzlich die KI-Modelle von Finmatics.

Künstliche Intelligenz statt Buchungsregeln: Vorhersage von Sachkonto, Personenkonto und Steuerkonto. Die künstliche Intelligenz von Finmatics lernt aus der Buchungsvergangenheit in der RZL FIBU, wie Belege verbucht wurden. Das erworbene Wissen wird von Finmatics automatisch für neue Belege angewendet. Mit jeder Buchung und jedem Beleg lernt die KI dazu.

Optional bietet die Firma Finmatics die Möglichkeit, dass maschinell nicht erkannte Belegdaten, manuell durch qualifizierte Finmatics-Mitarbeiter kostengünstig kontrolliert und ergänzt werden. Damit werden auch schlecht eingescannte oder beispielsweise handschriftlich gestellte Rechnungen zu 100% erfasst und fehlende Daten manuell durch Finmatics ergänzt. Sie können damit den manuellen Erfassungsaufwand Ihrer Mitarbeitenden erheblich reduzieren. Für diesbezügliche Detailfragen steht Ihnen Finmatics gerne direkt zur Verfügung.