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RZL Einnahmen-/
Ausgabenrechnung
Für Wirtschaftstreuhänder, Bilanzbuchhalter, Buchhalter, Personalverrechner
Neben dem großen Leistungsumfang zeichnen vor allem der übersichtliche, effiziente Buchungsdialog und die auf die Praxis abgestimmte Benutzerführung das RZL EA-Programm besonders aus.
Vordefinierte (aber individuell anpassbare) betriebswirtschaftliche Auswertungen und Musterkontenpläne erleichtern Ihnen den Start mit den RZL Programmen.
Im Basis-Leistungsumfang umfasst sind auch verschiedenste Auswertungen und elektronische Übermittlungen (UVA, AS30, Rückzahlungsantrag, ZM, Mitteilung § 109, Vorsteuer- Erstattung, elektronische Spendenmeldung, …). Natürlich wird auch die Verbuchung von Teilrechnungen und Anzahlungen, sowie die Verbuchung sämtlicher in der EU geltenden Steuersätze und Buchungssonderfälle (z.B. innergemeinschaftliche Lieferung/Erwerb, …) unterstützt.
Über das RZL FIBU/EA Modul Belegverarbeitung können digitale Belege sehr effizient und automatisiert verarbeitet werden. Gleichzeitig werden Buchung und Beleg in den RZL Programmen verknüpft und sind damit quasi auf Knopfdruck aufrufbar.
Die RZL Programme werden im Lizenzmodell gegen eine einmalige Lizenzgebühr und eine jährliche Wartungsgebühr angeboten.
Für KLEINST-Kanzleien (1-3 Arbeitsplätze) bieten wir im Lizenzmodell spezielle Konditionen.
Alternativ bieten wir die RZL Programme für Kleinst-Kanzleien auch im Rahmen eines monatlichen Programm-Nutzungsmodells an.
Fordern Sie hier detaillierte Unterlagen zu diesem RZL Programm an
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 07752 / 252 - 65 (Vertrieb) zu Ihrer Verfügung.
Zahlen und Fakten
| Verwaltung von bis zu 500.000 Konten und bis zu 1.800.000 Journalzeilen pro Klient |
| Kurzfristige Erfolgsrechnung (KER) mit Vorjahresvergleich sowie Erfassungsmöglichkeit von Planwerten |
| Soll-Ist-Vergleich auf Basis der erfassten Planwerte |
| Brutto- oder Netto-Buchung |
| Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen |
| Elektronischer Zahlungsverkehr / E-Banking mit Verarbeitung von Retourdaten (Gutschriften und Lastschriften) der Bank |
| Elektronische Übermittlung oder Ausdruck der UVA und der Zusammenfassenden Meldung (ZM) |
| Individuelle Gliederung der Gewinnermittlung / Beilage Steuererklärung |
| einfache und effiziente Programmbedienung • großer Leistungsumfang, rasch zu erlernen • rasche Verfügbarkeit von gesetzlichen Neuerungen • integrierter RZL PDF-Drucker • automatische Internet Programm-Aktualisierung |
Basis Leistungsumfang
- RZL liefert Ihnen vordefinierte Musterkontenpläne (sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache)
- Die RZL Musterkontenpläne können ergänzt, verändert und damit an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden
- Die Eingabe von Kontonummern ist in numerischer Form bis zu 9-stellig möglich
- Die Kontenanlage, -änderung und -aufruf (mit Matchcode) kann auch jederzeit während des Buchens durchgeführt werden
- Der nächste freie Debitor / Kreditor kann automatisch angelegt werden
- Duplizieren von Sachkonten
- Pro Kontoüberschrift können Sie bis zu 2 x 40 Zeichen eingeben
- Führung von Evidenz-, Kunden- und Lieferantenkonten möglich
- Schnelle und sichere Eingabe von Buchungszeilen mit laufender Kontrolle der Buchungen am Bildschirm: u.a. Anzeige des Steuerbetrages
- Kassaminus-Anzeige und optionale Anzeige des Gewinnes
- Bis zu 70 Zeichen Buchungstext
- Einfache Korrekturmöglichkeit von Buchungszeilen während des Dialogs
- Splitbuchungen mit Eingabe von Nettobeträgen
- Verbuchungsmöglichkeit von Bauleistungen (Reverse Charge Regelung)
- Eingabe der Vorsteuer bzw. Umsatzsteuer mit direktem Prozentsatz
- Automatische Repairfunktion (z.B. zur Wiederherstellung von Daten bei Stromausfall)
- Wahlweise Brutto- oder Nettomethode
- Vorsteuer nach Verausgabung oder Soll-Prinzip
- Umsatzsteuer nach vereinnahmten oder vereinbarten Entgelten
- Sammelbuchungen
- Buchen von verschiedenen USt-Ländern (EU & Schweiz) mit den jeweiligen Steuersätzen möglich
- Anlegen und abspeichern von frei definierbaren Belegkreisen mit Prüfung auf doppelte (Fremd)belegnummern
- Speichern des Erstellungsdatums und des Erstellers einer Buchung
- Sowohl der Kontotext oder der Buchungstext vorhergegangener Buchungen kann ins Textfeld der nächsten Buchung übernommen werden
- Alternativ zum Buchen im Dialog können, wenn ohne OP-Verwaltung gebucht wird, Buchungen auch in einen "Stapel" erfasst werden.
- Diese Buchungen können - solange sie im Stapel liegen - geändert und gelöscht werden, auch wenn das Stapelbuchen beendet und der Klient geschlossen wurde.
- Der Buchungsstapel kann - solange er zur Übermittlung der UVA nicht finalisiert wurde - jederzeit wieder geöffnet werden.
- Rascher Überblick über das vorläufige Ergebnis mit Vorjahresvergleich (monatlich/jährlich) mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eingabe von Planwerten in der KER
- Ausdruck der KER mit bis zu 100 KER-Kreisen und mit Vorjahresvergleichszahlen sowie Planwerten bzw. Soll-Ist-Vergleich
- Grafische Darstellung bzw. Druck der KER-Analyse mit Säulen- oder Liniendiagramm.
- Stammdaten
- Arbeitsprotokoll
- Verarbeitungsprotokoll mit Vorsteuer- und Umsatzsteuer-Nachweis
- Konten (auch Einzelkonten)
- Saldenliste
- Kurzfristige Erfolgsrechnung (KER)
- USt-Voranmeldung
- USt-Verprobung
- USt-Journal
- Kassajournal mit Tagessaldo
- SEPA-Zahlungsanweisungen
- Dienstleistungsmeldung
- Mitteilung gem. EStG 109a und 109b
- Wartebuchungen
- Zessionsvermerk auf Debitoren-Konten bzw. auf der OP-Liste
- Frei definierbare Zusatztexte pro OP uvam.
- Ausdruck der EA-Rechnung mit oder ohne Gliederung
- Wiederholbarer Konten- bzw. Journaldruck
- Weitgehend freie Gestaltung der Ausdrucke (Schriftarten, Formate)
- Alle Ausdrucke auf A 4
- Konten auf A 4 oder A 5 Format
- Sämtliche Ausdrucke können mit dem integrierten RZL PDF-Drucker ausgegeben oder direkt per E-Mail versendet werden
- Benford-Test für Betriebsprüfungen
- Erstellung und elektronische Übermittlung der USt-Voranmeldung
- Selbstbemessungsabgaben
- Elektronischer Rückzahlungsantrag
- Automatische Berechnung der Handelskammerumlage
- Automatische Erstellung und elektronische Übermittlung der ZM (Zusammenfassende Meldung)
- Meldungen gem. § 109a/b EStG möglich
- Erstellung und elektronische Übermittlung der Quartals- bzw. Jahresmeldung des grenzüberschreitenden Dienstleistungsverkehrs
- Elektronische Vorsteuererstattung
- elektronische Spendenmeldung
- Mini-One-Stop-Shop (MOSS)
- Datenaustausch mit Behörden (FinanzOnline, Statistik Austria) und zwischen RZL Steuerberater & RZL Firma
- Umfangreiche Möglichkeiten hinsichtlich Datenexport und Datenimport (RZL Daten-Schnittstelle im ASCII- und ANSI-Format
- Integrierte DATEV Schnittstelle
- Datenexport für die Betriebsprüfung in Österreich und Deutschland
- Datenimport über frei definierbare Listenformen)
- Datenexport gem. §§ 131 und 132 BAO
- Datenübergabe an das RZL EA-Abschluss-Programm
- Übernahme von Daten aus dem RZL Kassa/Bankbuch
- Verarbeitung von Retourdaten
- Automatische Überprüfung der UID-Nummern direkt im Programm
- Kontenaufruf mit Zugriff auf Vorjahr und Folgejahr
- Möglichkeit der Übernahme von Auswertungen per Zwischenablage (Strg+C, Strg+V) in andere Windows-Programme (z.B. MS Excel)
- Help-Funktion während des gesamten Programmes (Hilfe-Texte)
- Ausführliches & aktuelles Handbuch (auch am Bildschirm während der Arbeit mit dem Programm)
- Lern-Videos zu vielen Themen
- Kaufmännischer Taschenrechner mit automatischer Wertübernahme
- Speichern des Login-Namens der Person, die einen Klient öffnet und Aufruf einer Benutzer-Historie
- Vergabe von Kennwörtern
- Für Debitoren und Kreditoren sowie Sachkonten mit Aufruf der Konten bzw. der OP-Liste am Bildschirm
- Einfacher OP-Ausgleich mit automatischer Skontoabbuchung sowie automatischer Einnahmen- bzw. Ausgabenbuchung
- OP-Nummer numerisch bis zu 15-stellig
- Transparenz des OP-Ausgleichs (rückverfolgbar)
- OP-Liste für jeden beliebigen Stichtag (auch für vergangene Zeiträume)
- OP-Liste mit Altersgliederung
- Liste aller ausgeglichenen OP
- OP-Liste mit Summe pro OP-Nummer
- Frei definierbare Zusatztexte
- 4 vordefinierte RZL Muster-Mahnvorlagen werden mitgeliefert
- 3 Mahnstufen + Inkasso mit Ausdruck von frei gestaltbaren Mahnformularen möglich (z.B.: Einfügen des Firmen-Logos)
- Anlage von mehreren Mahnschemata mit Zuweisung zu den Debitoren
- Speicherung der Mahnstufen mit Datum
- Automatische Berechnung der Verzugszinsen und Mahnspesen
- Automatischer Versand per E-Mail direkt aus dem Programm
- Ausdruck der Mahnungen auch in Fremdwährung möglich
- Überweisungen an Lieferanten im SEPA-Format (+ Edifact-Format für Auslandsüberweisungen) bzw. SEPA-Lastschriften von Kunden mittels Electronic-Banking
- Automatisches Verbuchen der durchgeführten Überweisungen/Lastschriften
- Weitgehend automatische Verbuchung der Retourdaten der Bank (Camt053/ Camt054)
- Verarbeitung von Netbanking-Kontoauszügen im .csv-Format
- Berücksichtigung der Auftraggeberhaftung bei Bauleistungen
- Manuelle Erstellung von Überweisungen
- Finanzamtszahlungen
Optionale Module
- Erstellung von Berichten auf Basis der EA-Daten direkt aus dem RZL Programm (z.B. Zugriff auf die Werte der KER)
- Auswertungen in Tabellenform
- Erstellung von grafischen Auswertungen (Kreis-, Linien- oder Säulendiagramme)
- Mehrere vordefinierte RZL Musterberichte bereits enthalten (welche als Basis für Ihre individuellen Auswertungen dienen können)
- Mit diesem Modul bieten wir Ihnen die Möglichkeit – während des Buchungsvorganges – zeitgleich von weiteren lizenzierten Arbeitsplätzen in Ihrem Netzwerk „lesend“ auf die (durch einen anderen Mitarbeiter „in Bearbeitung befindlichen“) EA-Daten zuzugreifen.
- Mit der RZL hogast Schnittstelle können Rechnungen der hogast (=Einkaufsgenossenschaft für das Hotel- und Gastgewerbe) direkt in die RZL EA importiert und verbucht werden.
- Verknüpfung gescannter Belege mit Buchungen
- Auslesen von Belegdaten (Belegdatum, (Fremd-) Belegnummer, UID-Nummer, Gesamtbetrag, Buchungstext) durch Hinterlegung von Schablonen (nur bei Bestellung mit Belegdaten!)
- Generierung eines Buchungsvorschlages
- Anlage von Verbuchungsregeln zur zusätzlichen Optimierung
- Hinweis: Nutzbar nur in Kombination mit dem RZL KanzleiInformations-System (KIS)