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RZL Klientenportal

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Version für WT, BIBU, BH, PV

 

Das RZL Klientenportal ist eine web-basierte Kommunikationsplattform, die über Internet den Datenaustausch zwischen Steuerberater und Mandant optimiert.

 

Mandanten können am Klientenportal verschiedenste Daten über Internet vorerfassen. Der Steuerberater übernimmt diese Daten automatisiert in seine RZL Programme, verarbeitet diese weiter und erstellt daraus aussagekräftige Auswertungen. Diese Auswertungen können dann – auf Knopfdruck direkt aus den RZL Programmen – wieder den Mandanten am Klientenportal bereitgestellt werden.

 

Die Nutzungsgebühr richtet sich nach der Anzahl der am RZL Klienten-Portal verwalteten Klienten und den eingesetzten Modulen.

 

Weitere Fragen zum RZL Klientenportal beantworten wir Ihnen gerne unter der Tel. Nr. 0 77 52 / 252 - 65 (Vertrieb) oder fordern Sie unter Softwarezollexpress@rzlzollexpress.at eine detaillierte Leistungsbeschreibung und ein Angebot an.

Highlights

Einfache, ortsunabhängige Nutzung über Internet
Austausch digitaler Daten und Informationen über eine sichere Plattform
Erfassung von Mindestangaben-Anmeldungen und elektronischer Versand direkt an die GKK
Einbindung in die Webseite der Kanzlei

Basis-Leistungsumfang

Das RZL Klientenportal Basis Modul wird dem Anwender am RZL Webserver bereitgestellt. Dieser Webserver befindet sich in einer sicheren Systemumgebung und wird von RZL laufend betreut. Der Anwender selbst benötigt lediglich einen PC mit Microsoft-Betriebssystem und einen Internet-Zugang und kann damit das Klientenportal bequem und ortsunabhängig über Internet nutzen. 

 

Mit dem RZL Klientenportal Basis Modul können verschiedenste Dokumente (z. B. alle Auswertungen aus den RZL Programmen, Excel-Dateien, Word-Dok., …) zwischen WT und Mandant in einer sicheren Umgebung - zum Abruf über Internet - bereitgestellt und ausgetauscht werden.

 

Mit Hilfe der optional verfügbaren Klientenportal Zusatz-Module (Modul Lohn-Vorerfassung, rota-Schnittstelle, Modul FIBU-Vorverfassung, Modul Belege scannen) können zusätzlich verschiedenste andere Daten vom Mandanten vorerfasst werden. Auch die Bereitstellung digitaler Belege ist möglich.

Optionale Module

Das Klientenportal Modul FIBU-Vorerfassung ist vor allem für jene Mandanten konzipiert, die bisher dem WT die Buchhaltungsaufzeichnungen als Excel-Datei oder in anderer, nicht verwertbarer Form geliefert haben.

 

Das Klientenportal Modul FIBU-Vorerfassung bietet den Mandanten die Möglichkeit, Buchhaltungsdaten (derzeit Kassa/Bank) – in einfacher Art und Weise und auch ohne Buchhaltungs-Kenntnisse – über Internet vorzuerfassen, damit diese Daten durch den Wirtschaftstreuhänder weiterver­arbeitet werden können. Die Buchhaltung selbst wird weiterhin durch den WT erstellt.

 

Nach Fertigstellung der Buchhaltung können die Buchhaltungs-Auswertungen vom WT auf Knopfdruck - direkt aus seiner RZL FIBU - im persön­lichen (sicheren) Bereich des jeweiligen Mandanten am Klientenportal zum Abruf bereitgestellt werden.

 

Ab Ende Jänner 2016 können auch Daten aus der Registrierkassen-Software Kassandro (entwickelt und vertrieben von der Firma it-park GmbH, Vösendorf) über das RZL Klientenportal Modul FIBU-Vorerfassung in die RZL FIBU übernommen werden. Details zu den Kosten und den Leistungsumfang von Kassandro finden Sie online unter kassandro.at

Mit dem RZL Klientenportal Modul LOHN-Vorerfassung können verschiedenste lohnver­rechnungs­be­zogene Daten (z. B. Dienstnehmer Ein/Austritte, Änderungen bei den DN-Stammdaten, Anzahl der Überstunden, Diäten, ...) direkt vom Mandanten vor-erfasst werden.

 

Sobald die Erfassung durch den Mandanten im Klientenportal abgeschlossen ist, werden die Daten automatisiert für die Weiterverarbeitung im RZL LOHN-Programm des Wirtschaftstreuhänders bereitgestellt.

 

Auch Mindestangaben-Anmeldungen können mit dem Modul LOHN-Vorerfassung vom Mandanten vorgenommen und direkt an die GKK gesendet werden. Innerhalb kürzester Zeit ist damit die Anmeldebestätigung der GKK im Klientenportal abrufbar. Damit können die Fristen für die Anmeldung von Dienstnehmer auch außerhalb der Bürozeiten des Steuerberaters gewahrt bleiben.

 

Nach Fertigstellung kann die monatliche Lohnverrechnung vom WT auf Knopfdruck - direkt aus dem Lohn-Programm seiner Kanzlei - im persön­lichen (sicheren) Bereich des jeweiligen Mandanten am Klientenportal zum Abruf bereitgestellt werden. 

Die Firma rota GmbH & Co KG, 5162 Obertrum (www.rota.at) bietet eine spezialisierte Software-Lösung für Zeiterfassung und professionelles Dienstplan-Management für Hotel- und Gastronomiebetriebe an.

 

Die in der rota Software-Lösung vom Mandanten erfassten Daten können über das RZL Klientenportal Modul rota Schnittstelle direkt in das RZL Lohn-Programm übernommen werden. Aus diesen vorerfassten Daten kann daraufhin die Lohnverrechnung erstellt und die fertigen Lohnabrechnungen automatisiert am Klientenportal bereitgestellt werden.

 

Für diesbezügliche Detailfragen stehen wir jederzeit gerne zu Ihrer Verfügung.

Mit dem RZL Klientenportal Modul Belege scannen bzw. dem darin umfassten RZL Scan-Manager können gescannte Belege direkt vom Mandanten zur Weiterverarbeitung an den Wirtschaftstreuhänder hochgeladen werden.

 

Im RZL Scan-Manager können die Belege vom Mandanten nach Belegart (AR, ER, ...) vorsortiert und bei Bedarf zusammengefügt (mehrseitige Belege) werden. Die Bereitstellung von Belegen über das Klientenportal erfolgt in verschlüsselter, abgesicherter Form.